失敗しない貸事務所探しの秘訣
選択型から提案型へ。賃貸マンションなどの居住用物件だけでなく、貸事務所･賃貸事務所などの事業用物件でも少しずつ定着してきました。これまでのように数多くの物件情報の中からお客様に選んでもらうのではなく、立地や予算といった諸条件に見合うものを丁寧に提案させていただくというコンサル型手法です。
洋服で例えるなら複数のショップを渡り歩きながら自分で一つずつ選んでいくのではなく、一つのセレクトショップでプロが全体のバランスを考えてコーディネートする感じでしょうか。
実は不動産業界にネットは不向きです。条件や間取りや階数などすべての物件がバラバラなのに加え、退去予定･リフォーム中･予約済など日々動きがあって入れ替わる物件情報を入手し入力して管理する。当たり前の日常業務を本気でリアルタイムに反映させようとすれば、デイトレーダー並みの専属スタッフが必要となり非効率でとても現実的ではありません。
管理しきれない状態で物件を公開し続けた結果、ネット上に公開される物件はどうしても情報の鮮度が落ちて陳腐化してしまい、挙げ句に「おとり物件」扱いされるなど弊害ばかりが目立つようになりました。ファーストコンタクトがオトリで始まるのですから、その後の強引な営業は想像に難くないでしょう。
成功する貸事務所、賃貸オフィス、賃貸事務所探しの鍵は、
「交渉力のある地場業者に詳細な希望条件を提示し、最新の物件情報を入手する。」
この一言に尽きます。
大阪市北区、南森町エリアの貸事務所とは
車では主要幹線道路･阪神高速道路、電車では大阪市営地下鉄･JRと交通アクセスが非常によく、 大阪駅および梅田界隈にも比較的近いこと。さらには大阪天満宮･堀川戎神社･天神橋筋商店街といった歴史を身近に感じられ、庶民的で活気に満ちあふれる街は公共、医療、金融機関など生活施設も充実していて、とても人気のあるエリアです。 高級レストランから居酒屋まで多種多様な飲食店はもちろん、衣料店や雑貨店など様々な店がうまく調和し、単なる高密度オフィス街とはひと味違った要素を併せ持っています。
また、この大阪市北区（南森町･扇町･天満）界隈には古くから放送、映像、デザイン、広告企画、印刷などの事業者が数多く集まり、裾野の広いクリエータ系産業が集中する一大集積地となっており、法人資産活用としての大型物件よりもワンフロアー100坪以内の中小オーナービルが多いという、地域的特徴にも現れています。
好条件の貸事務所を見つけるテクニック
オフィスや事務所を新しく借りるためのチェックポイントを解説していきます。 オフィスビルや事務所でも借りてからの後悔は極力避けたいところ。予算に直接関わってくる部分なので、自社にあった必要な設備を吟味しないと後で余計な費用が必要になったり、事務所として使用に耐えられないといった事態に陥る可能性もあります。
- 光ファイバー回線
- オフィスの快適なネット環境は仕事の効率化に繋がります。光回線＝NTTのイメージ強く、それ以外の回線事業者を希望される場合は入念な確認が必要。
- 個別空調
- 大規模物件ほど一括管理のセントラル空調が多く、ワンフロアー100坪以内の貸事務所ならほぼ個別空調です。セントラル空調の場合は時間外利用の可否や追加料金などの確認が必要。
- 機械警備
- セコムやALSOKなどの警備会社のセキュリティシステムのこと。大阪では事務所荒らしも多く、貸事務所と言えども安心できません。 警備システムとエレベータを連動させて、不在階にはエレベーターが止まらないフロアカット制御があればなお安心。
- 専用ミニキッチン
- 共用でなく専用であることが女性から根強い人気設備。同じようにトイレも他テナントと共用で利用より、ワンフロア－で専用のほうが人気。
- OAフロア
- 最先端オフィスの必須アイテムだったOAフロアですが、現実には「配線の敷き直しが面倒」「靴が響く」など案外と低い評価。最近ではフラットケーブルや無線LANの普及で急激に姿を消しつつあります。
- 駐車場
- 最低でも3万円前後する月極駐車料金をどう考えるかがカギ。最近は会員間で特定の自動車を共同使用する法人用カーシェアリングも注目を浴びつつあります。
- 駐輪場
- ニーズが高い割に案外少ないのが駐輪場。大阪市では公道などへの駐輪を放置自転車として扱われ、自転車放置禁止区域内ではたとえ短時間であっても放置された場合には即時撤去されます。
- 携帯電波
- 繋がって当然の携帯電話も立地によってはエレベーター内や貸事務所内で通じない場合があります。全キャリアの電波状況をチェックしておいて正解。
- 電気容量
- OA機器も省エネ化が進んだとはいえ、電気容量の確認は忘れずに。電気容量が足りない場合は増設可能なら電気工事などが必要となり、後々多額の費用がかかることがあります。
- 24時間利用可能
- 残業や休日出勤など不規則な出社体制の会社にとって、事務所がいつでも利用できないのはかなり厳しい状況になります。
- オートロック
- しつこいセールスやオフィスの防犯という意味では効果があるものの、社員だけでなく来客の出入りも制限されてしまうため一長一短。